Mô tả công việc
BAO GỒM CÁC CÔNG VIỆC SAU:
** Lễ tân
- Có mặt tại Văn phòng sớm 15 phút mở cửa chuẩn bị cho ngày làm việc mới
- Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách (nếu có)
** Hành chính
- Soạn thảo văn bản hành chính. Quản lý công văn đi, công văn đến
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
- Giao dịch với ngân hàng (chuyển tiền, rút tiền, làm thẻ ATM…);
- Phụ trách các việc liên quan tới BHXH
- Quản lý phần mềm chấm công, tính lương, thưởng, phạt
- Lưu giữ hồ sơ tài liệu dự án
- Quản lý máy móc, thiết bị văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm
- Hỗ trợ phòng thiết kế in ấn, phát hành hồ sơ.
** Nhân sự
- Tìm kiếm, đăng tuyển thông tin tuyển dụng
- Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.
- Quản lý cộng tác viên, thầu phụ về hợp đồng giao khoán, tiến độ thực hiện.
** Kế hoạch
- Thống kê, theo dõi việc lập và thực hiện kế hoạch để làm cơ sở cho việc tổng kết, đánh giá định kỳ.
BAO GỒM CÁC CÔNG VIỆC SAU:
** Lễ tân
- Có mặt tại Văn phòng sớm 15 phút mở cửa chuẩn bị cho ngày làm việc mới
- Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách (nếu có)
** Hành chính
- Soạn thảo văn bản hành chính. Quản lý công văn đi, công văn đến
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
- Giao dịch với ngân hàng (chuyển tiền, rút tiền, làm thẻ ATM…);
- Phụ trách các việc liên quan tới BHXH
- Quản lý phần mềm chấm công, tính lương, thưởng, phạt
- Lưu giữ hồ sơ tài liệu dự án
- Quản lý máy móc, thiết bị văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm
- Hỗ trợ phòng thiết kế in ấn, phát hành hồ sơ.
** Nhân sự
- Tìm kiếm, đăng tuyển thông tin tuyển dụng
- Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.
- Quản lý cộng tác viên, thầu phụ về hợp đồng giao khoán, tiến độ thực hiện.
** Kế hoạch
- Thống kê, theo dõi việc lập và thực hiện kế hoạch để làm cơ sở cho việc tổng kết, đánh giá định kỳ.
Quyền lợi được hưởng
- Công việc ổn định, thu nhập hấp dẫn.
- Nghỉ mát ít nhất 01 lần / năm
- Tất cả phúc lợi khác theo Luật lao động.
- Lương thưởng xứng đáng với năng lực, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Yêu cầu khác
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học - Chuyên ngành Hành chính / Kế hoạch
KINH NGHIỆM:
- Làm việc ít nhất 02 năm tại vị trí nhân viên hành chính / kế hoạch
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lương và bảo hiểm XH
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint….
- Tư cách đạo đức tốt, trung thực, sống hòa đồng, chăm chỉ, ham học hỏi
- Chính xác, có tổ chức, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Mong muốn một công việc tốt, ổn định, lâu dài