Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến từ bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
- Trực tổng đài điện thoại công ty, tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp sự kiện, phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện công ty.
- Hỗ trợ một số công tác hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục...
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán liên quan đến chi phí hành chính văn phòng.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ các văn bản đến từ bên ngoài, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
- Trực tổng đài điện thoại công ty, tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp sự kiện, phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện công ty.
- Hỗ trợ một số công tác hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục...
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán liên quan đến chi phí hành chính văn phòng.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 9 - 12 triệu theo năng lực và trình độ ứng viên.
- Thưởng quý, năm, các ngày lễ Tết theo quy định của Công ty.
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện….
- Đối với hoạt động du lịch hè hàng năm: Nhân sự có thâm niên từ 5 năm trở lên hoặc vị trí trưởng phòng trở lên được tham gia cùng gia đình.
- Được hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín, được hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định.
- Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
- Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty để chi trả các chi phí cá nhân như làm nhà, mua nhà, mua xe…
Yêu cầu khác
- Nữ, tuổi từ 22 - 25 tuổi. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 158cm trở lên.
- Giao tiếp vui vẻ, tự tin.
- Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc
- Có khả năng làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.